董事會
董事會運作情形
臺灣金控董事會每屆任期為 3 年,全體董事均由唯一股東財政部指派,訂有董事選舉辦法。為明確規範董事會職權、決策程序及議事規則,臺灣金控訂有公司章程、董事會議事規則、獨立董事之職責範疇規則等重要規章,董事會相關職能及運作均依規定執行,以發揮強化監督及管理之功能。
臺灣金控每月至少召開 1 次董事會,董事會議案內容均於開會前一週通知各董事,俾利董事於會議中就各項議案進行充分討論及意見交換,各董事均積極參與,善盡監督及指導之責,並充分發揮董事會職能、維持雙向順暢溝通。另配置適當人員負責公司治理之規劃與推動相關事務,並設有公司治理主管,提供董事行使職務之支援,並確保董事會程序及所有適用法令規則均獲遵循。
2023年共召開 14次董事會,全體董事平均出席率達 99.5%,與永續發展相關之議案共 45 案,各董事均積極參與,善盡監督及指導之責,並充分發揮董事會職能、維持雙向順暢溝通。
此外,臺灣金控集團依據「財政部派任公民營事業機構負責人經理人董監事管理要點」每年辦理董事績效考核事宜,於每年度結束後二個月內,就董事出席會議之次數、對董事會及相關會議重大事項之參與情形、對事業機構之參與度與貢獻度情形(就中長期經營方針、營運目標、年度計畫、年度預算、經營效能、風險管控、法令遵循、內部控制、內部稽核制度等提出具體建議),辦理董事自評並陳報財政部複核,其考核結果做為繼續遴派之重要參考。
董事成員多元獨立
臺灣金控依據公司法第 128 條之 1 規定,董事會成員皆經唯一股東財政部依照「公司未來營運發展方向」、「因應集團新興風險」以及「董事多元化政策」等綜合考量評估後指派,兼具專業、多元及獨立特質。
臺灣金控第 6 屆董事會截至2024年3月31日止設有 14 席董事,其中包含 5 席獨立董事,董事會成員分別來自主管機關、金融、產業及學術界;董事專業背景除涵蓋銀行、保險、證券等金融業及經歷外,亦具備經濟、會計、財務、企業管理、法律、科技及勞工關係等專業技能,董事成員專業多元。
臺灣金控注重董事之獨立性,董事長與總經理非由同一人擔任,無董事長與總經理互為配偶或一親等親屬之情事,董事間亦無具有配偶或二親等以內之親屬關係;另,臺灣金控為財政部 100% 持股之國營事業,董事、經理人薪酬均依行政院及財政部相關規定辦理;並依據《公司治理實務守則》規範,獨立董事連續任期不宜逾三屆,避免因久任降低其獨立性。臺灣金控全體獨立董事均符合主管機關所定之獨立性,且無超逾兼任其他公開發行公司獨立董事規定家數之情事。
董事成員進修與考核
為發展與提升董事會成員在經濟、環境和社會主題上的群體智識,並有效提升公司治理效能,臺灣金控提供董事們多元的進修管道與課程,2023 年全體董事成員進修時數共153小時,每位董事平均進修時數為 10.2 小時,董事進修課程內容涵蓋:全球政經情勢及布局、公司治理、洗錢防制、永續金融與風險管理、國際永續金融發展趨勢、股權管理、金融科技趨勢與資訊安全等議題,以強化董事執行職務時所需具備之各項能力,發揮經營決策及領導督導功能。
審計委員會
臺灣金控審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少召開一次,並得視需要隨時召開會議,2023年共開會 7次,獨立董事平均出席率為 94.3%,積極協助董事會監督公司財務報表之允當表達、內控制度有效性、法規遵循妥適性、會計師之獨立性及風險控管等,進行合理評估並提出可行建議。
集團企業永續發展委員會
統籌管理與規劃臺灣金控集團企業永續發展相關工作,每上下半年各召開 1 次會議,2023 年共召開 2 次,審議 ESG 年度目標、執行方案成效之追蹤檢討、氣候變遷風險管理行動方案、推動公平待客執行情形等,並每年向董事會報告實施成效,以落實集團建構永續金融環境、社會及治理之理念。
策略發展委員會
視議案或集團策略發展需要召開,並邀集金控總稽核、法遵長及議案相關管理階層列席。2023 年共召開 1 次會議,針對集團經營管理方針、營業政策及發展策略等訂定計畫,並檢討經營策略及經營目標達成情形等。重要事項或提案陳報董事會,以利董事發揮監督職能。
業務營運委員會
每月召開 1 次,得邀請金控總稽核、法遵長、金控各處及議案相關子公司人員列席。2023 年共召開 12 次會議,辦理年度重要業務項目營運量及盈餘目標之擬訂、子公司業務績效與目標之檢討及跨公司營運決策、協調事項。重要議案陳報董事會審議通過後,移由相關部門或子公司辦理,以促進業務經營之合理化及效率化。
集團資源整合委員會
每月召開 1 次,除委員例行與會外,每次會議召開得由委員會召集人(金控總經理)依議案內容邀集其他有關人員與會。致力深化集團資源整合策略,擴增子公司業務行銷、共同作業等多元合作,促進資源整合效益及減降成本,創造集團整體經營綜效。2023 年共召開 12 次會議,辦理集團整合行銷業務規劃、調整、審議及追蹤檢討,與集團共同作業計畫、目標之審議及達成情形追蹤等事項。
風險管理委員會
每季召開一次會議,2023 年共開會 4 次,並按季將集團風險管理監控報告及風險管理委員會會議紀錄,提報審計委員會及董事會。
資訊發展委員會
辦理集團資訊策略、架構、發展暨備援計畫及資訊資源共享等事項,督導各子公司配合集團資訊發展並彙報相關資料,以強化資訊策略,提升營運績效;下設有資訊安全推行小組,現由資安長(金控副總經理兼任)擔任召集人。委員會及推行小組每年視實際需要召開會議,至少各 1 次。2023 年召開 1 次資訊發展委員會議,資訊安全推行小組召開 2 次小組會議,辦理集團主要資訊專案計畫與執行情形、資通安全政策、資訊安全管理作業等報告與審議事項。